KassenSichV und TSE
Was KassenSichV und § 146a AO verlangen und wie VidiPOS es umsetzt: Cloud-TSE von fiskaly, Beleg mit Prüf-QR, Ausfallprotokoll und Kassenmeldung – über ELSTER oder kostenlos selbst.
Finanzamtkonform
Finanzamtkonforme Kasse: TSE, GoBD, DSFinV-K Die Kassenpflichten –
so setzt VidiPOS sie um.
Eine Kasse in Deutschland muss mehr können als kassieren: Vorgänge sicher aufzeichnen, Belege richtig ausgeben, Daten zehn Jahre aufbewahren und bei einer Prüfung herausgeben. Hier steht, wie VidiPOS das umsetzt.
Bereiche
GoBD
Hash-Kette und Storno als Gegenbeleg, Z-Abschluss je Geschäftstag, Verfahrensdokumentation, Fiskal-Archiv für zehn Jahre und Datenzugriff Z1, Z2 und Z3 für die Prüfung.
Datenexport
DSFinV-K als ZIP, TSE-Export, DATEV-Buchungsstapel der Tagesumsätze, CSV-Dateien und Berichte: deine Kassendaten so, wie Steuerkanzlei und Prüfung sie brauchen, fertig im Backoffice.
Sicherheit
Hosting in Deutschland, stündliche Datensicherung, Rollen und Rechte, PINs nicht im Klartext, verschlüsselte Verbindungen und ein Fiskal-Archiv, das sich nicht ändern lässt.
Muss ich eine TSE haben?
Ja. Elektronische Kassen in Deutschland müssen jeden Vorgang über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung absichern (§ 146a AO, KassenSichV). VidiPOS nutzt dafür die Cloud-TSE fiskaly SIGN DE – du brauchst keinen USB-Stick und keine Hardware-TSE.
Was ist DSFinV-K?
Die DSFinV-K ist die einheitliche Exportschnittstelle für Kassendaten, die die Finanzverwaltung bei einer Kassen-Nachschau oder Außenprüfung verlangt. VidiPOS erstellt den Export für jeden Zeitraum als ZIP-Datei und legt ihn im Fiskal-Archiv ab.
Wie läuft eine Kassen-Nachschau?
Bei einer Kassen-Nachschau kann das Finanzamt unangemeldet in den Betrieb kommen und die Kasse prüfen. Mit VidiPOS richtest du einen befristeten Prüfer-Zugang ein, der nur lesen kann, oder gibst ein Prüfer-Paket mit DSFinV-K- und TSE-Exporten über einen befristeten Link heraus.
Was passiert bei Internetausfall?
Du bonierst weiter und kassierst bar am Hauptgerät der Kasse. Weil die TSE in der Cloud liegt, werden diese Vorgänge nicht signiert: Die Belege tragen einen Ausfallvermerk, und VidiPOS protokolliert den Ausfall mit Beginn und Ende. Danach gleicht die Kasse alles ab; nachträglich signiert wird nie.
Wer meldet die Kasse beim Finanzamt?
Die Meldepflicht nach § 146a Abs. 4 AO hat dein Betrieb. VidiPOS stellt das Meldedatenblatt und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung kostenlos bereit, damit meldest du selbst über Mein ELSTER. Die Übermittlung durch VidiPOS bieten wir auf Anfrage an.
Kontakt
Wir zeigen dir VidiPOS
an deinem Tresen.
Schreib uns oder ruf an. Wir melden uns in den Supportstunden, Montag bis Freitag 9–12 und 13–18 Uhr – bei einer stehenden Kasse innerhalb von 2 Supportstunden.
VidiScope GmbH, Senden bei Ulm