Funktionen

Funktionen des Kassensystems für die Gastronomie Alles, was die Kasse
im Betrieb können muss.

VidiPOS läuft als App auf Android- und iOS-Geräten, dazu kommt das Backoffice im Browser. Hier steht, was drin ist.

Service und Bestellung

Bonieren dort, wo der Gast sitzt.

Mehr dazu: Bestellen

  • TischplanRäume und Tische wie im Lokal; freie, besetzte und abzurechnende Tische auf einen Blick.
  • Bestellblock mit GängenGänge bonieren und abrufen, wenn die Küche so weit ist.
  • Artikel mit Optionen und NotizenBeilagen, Größen und Sonderwünsche direkt an der Position.
  • Schwarm-BetriebMehrere Geräte gleichzeitig an einer Kasse; jedes Gerät sieht jeden Tisch.

Bezahlen

Bar, Karte oder beides.

Mehr dazu: Bezahlen

  • Split-ZahlungRechnung nach Positionen aufteilen, jeder zahlt seins.
  • MischzahlungEin Betrag, mehrere Zahlarten – etwa teils bar, teils mit Karte.
  • Kartenterminal SumUp SoloDer Betrag geht direkt ans Terminal; die Zahlung landet automatisch im Beleg.
  • Rabatte und GutscheineRabatte nach Rechten freigeben, Gutscheine einlösen.

Beleg und Drucker

Auf Papier oder digital.

Mehr dazu: Drucker und Küche

  • Bondruck über ESC/POSNetzwerk-Bondrucker im Betriebs-LAN, mit Kassenlade.
  • Prüf-QRJeder Beleg trägt die TSE-Daten als QR-Code.
  • Digitaler BelegDer Gast scannt den Code und öffnet den Beleg auf dem Handy – oder bekommt ihn per E-Mail.
  • Küchen- und Barbon je StationDrucker nach Raum, Tisch oder Warengruppe zuordnen – Theke und Küche getrennt.
  • Küchen- und BardisplayBestellungen auf dem Bildschirm statt auf Papier – in Vorbereitung, später als Zusatzmodul.

Abschluss und Auswertung

Der Tag endet mit einem Klick.

Mehr dazu: Abschluss und Buchhaltung

  • KassenbuchEinlagen, Entnahmen und Bargeldbestand sauber erfasst.
  • X- und Z-AbschlussZwischenstand jederzeit, Tagesabschluss mit Zählung.
  • BerichteUmsatz nach Warengruppe, Artikel, Bediener und Zahlart – mit Rennern und Pennern.
  • CSV- und DATEV-ExportFür die eigene Auswertung und für die Steuerkanzlei.

Finanzamt und Prüfung

Die Pflichten der Kassensicherungsverordnung, eingebaut.

Mehr dazu: TSE und Belege

  • Cloud-TSE von fiskalyJeder Vorgang wird signiert, ohne Hardware-TSE. Als eigene Zeile je Kasse und Jahr ausgewiesen.
  • DSFinV-K-ExportDas Prüfformat für Kassennachschau und Betriebsprüfung, für jeden Zeitraum.
  • KassenmeldungMeldung nach § 146a Abs. 4 AO aus deinen Stammdaten, mit Meldedatenblatt als PDF.
  • TrainingsmodusNeue Mitarbeitende üben mit gekennzeichneten Trainingsbelegen.

Notbetrieb

Wenn das Internet ausfällt.

Mehr dazu: Geräte und Notbetrieb

  • Weiter bonierenBestellungen laufen auf allen Geräten weiter und werden nachgeschickt.
  • Bar kassierenAm Hauptgerät der Kasse, mit Bon aus dem Drucker im lokalen Netz.
  • AusfallvermerkBelege ohne Signatur sind gekennzeichnet, der Ausfall wird protokolliert.
  • Automatischer AbgleichSobald die Verbindung zurück ist. Kartenzahlung und Z-Abschluss brauchen Internet.

Team und Rechte

Jeder sieht und darf, was zu seiner Rolle passt.

Mehr dazu: Geräte und Notbetrieb

  • Rollen und RechteFestlegen, wer storniert, rabattiert, Bargeld bewegt oder abschließt.
  • Anmeldung per PINBediener wechseln am Gerät in Sekunden.
  • Übernahme aus VidiClockMit VidiClock werden Mitarbeitende als Bediener übernommen (optional).

Plattform

Eine Kasse, die zum Rest passt.

Mehr dazu: Backoffice und Reservierung

  • Reservierungen aus VidiReserveDie Reservierung ist am Tisch schon da.
  • Rechnungen im BackofficeRechnungen und Belege im selben Backoffice wie deine Reservierungen.
  • Android und iOSEine App für Tablet und Handy, auf beiden Systemen.
  • Server in DeutschlandDaten in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Kontakt

Wir zeigen dir VidiPOS
an deinem Tresen.

Schreib uns oder ruf an. Wir melden uns in den Supportstunden, Montag bis Freitag 9–12 und 13–18 Uhr – bei einer stehenden Kasse innerhalb von 2 Supportstunden.

VidiScope GmbH, Senden bei Ulm