Artikel und Warengruppen
Im Backoffice pflegst du alle Artikel mit Preis, Steuersätzen im Haus und außer Haus, Kurznamen für Bon und Kachel, Farbe oder Foto. Warengruppen bilden die Reiter der Kasse und tragen, was für viele Artikel gleich ist: Steuersätze, Standardgang, Erlöskonto und Kostenstelle.
- Speisekarte aus VidiReserve als Artikel übernehmen
- Viele Artikel per CSV in der Tabellenkalkulation bearbeiten
- Preise und Steuersätze für mehrere Artikel auf einmal ändern
- Optionen, Gänge und Schnellnotizen an einer Stelle
- Jede Änderung an Name, Preis und Steuersätzen wird protokolliert
- Mit KI erzeugte Artikelbilder sind als „KI-Bild“ gekennzeichnet
Kassen, Geräte und Bediener
Im Backoffice legst du deine Kassen an, erzeugst Kopplungscodes für neue Geräte und sperrst verlorene. Bediener legst du mit Kürzel, Rolle und PIN an. Was eine Rolle an der Kasse darf, stellst du im Rollen-Editor ein, in dem du auch die übrigen Rechte deines Teams verwaltest.
Welche Bausteine die Kasse nutzt, schaltest du in den Einstellungen ein oder aus: Gänge, Tischplan, Rechnung teilen, Rabatte, auf Rechnung, Kassenbewegungen am Gerät und digitaler Beleg. Was du ausschaltest, verschwindet beim nächsten Abgleich aus der App.
Journal, Berichte und Exporte
Berichte, Z-Berichte, Kassenbuch, CSV- und DATEV-Export findest du ebenfalls im Backoffice, dazu TSE, Fiskal-Archiv und Kassenmeldung. Das Journal zeigt jeden Vorgang so, wie er gespeichert ist – mit Positionen, Zahlungen und TSE-Daten.
Teil von VidiReserve
VidiPOS gehört zur VidiReserve-Plattform. Du arbeitest mit einem Konto und einem Backoffice: Reservierungen, Rechnungen und Kasse laufen zusammen. Die Kasse nutzt die Stammdaten deines Betriebs mit, etwa für Belege und die Kassenmeldung.
Hat ein Gast bei der Reservierung eine Anzahlung geleistet, verrechnet die Kasse sie auf dem Beleg. Möchte er seinen Beleg per E-Mail, schlägt die Kasse die Adresse aus der Reservierung vor – aus Datenschutzgründen nur gekürzt.
Reservierungen dazubuchen
Online-Reservierungen und den Tischplan für Reservierungen bringt VidiReserve mit. Nutzt du bisher nur die Kasse, buchst du Reservierungen über VidiReserve dazu – ab 15,90 € netto im Monat. Die Reservierung ist dann am Tisch schon da.
VidiClock: Team übernehmen
Arbeitest du mit VidiClock, übernimmst du die Mitarbeitenden von dort als Bediener, statt sie doppelt anzulegen. Das ist optional. Abgeglichen wird nur, wenn du den Knopf drückst, und immer mit Vorschau: neu, geändert, ausgeschieden, wieder aktiv.
- Neue Mitarbeitende werden Bediener mit Kürzel aus den Initialen
- Wer in VidiClock ausscheidet, wird als Bediener deaktiviert
- Kürzel, Rolle und PIN übernommener Bediener bleiben unverändert
- PINs kommen nicht aus VidiClock, du setzt sie selbst