Was am Empfang zählt
Am Empfang geht es ruhiger zu als an einer Theke, aber genauso genau. Jede Leistung soll mit dem richtigen Preis auf dem Beleg stehen, Gutscheine werden eingelöst, viele zahlen mit Karte. Und wer eine elektronische Kasse nutzt, braucht dafür eine TSE, Belege mit Pflichtangaben und einen sauberen Tagesabschluss.
Leistungen als Artikel
Deine Leistungen legst du im Backoffice als Artikel an, etwa „Haarschnitt kurz“, „Haarschnitt lang“ oder „Maniküre“, mit Preis und Steuersatz. Warengruppen wie „Schnitt“, „Farbe“ und „Pflege“ bilden die Reiter der Kasse. Jede Leistung liegt dort als Farb- oder Fotokachel bereit, häufige stehen als Favorit oben.
Welche Steuersätze für deine Leistungen gelten, klärst du mit deinem Steuerbüro; VidiPOS rechnet mit den Sätzen, die du hinterlegst.
- Varianten, etwa für kurzes, mittleres und langes Haar, in einem Artikel
- Optionen mit Aufpreis, zum Beispiel für eine Zusatzbehandlung
- Diverses-Artikel, bei denen du Name und Preis selbst eingibst
- Pflegeprodukte zum Mitnehmen als eigene Artikel, auf Wunsch mit Bestand
Bezahlen: bar, Karte, Gutschein
Gutscheine löst du direkt beim Bezahlen ein. Für Kartenzahlung koppelst du einen SumUp Solo oder einen Stripe Smart Reader. Der Solo hängt über WLAN oder Mobilfunk an der SumUp-Cloud, nicht per Bluetooth am Tablet; er kann also an einem anderen Platz liegen. Die Zahlung steht ohne Abtippen auf dem Beleg.
Ist der Leser offline, kassierst du an einem anderen Gerät und erfasst die Zahlung in der App als „Karte extern“ mit Vermerk.
Belege, Kassenbuch und Z-Abschluss
Jeder Beleg trägt alle Pflichtangaben, die TSE-Daten und den Prüf-QR-Code. Nach dem Bezahlen zeigt die Kasse zusätzlich einen QR-Code für den digitalen Beleg: Die Kundin scannt ihn und hat den Beleg auf dem Handy oder als PDF. Per E-Mail geht er nur auf ausdrücklichen Wunsch, und die Adresse wird nicht gespeichert.
Geld, das ohne Verkauf in die Kasse kommt oder sie verlässt, buchst du als Kassenbewegung, etwa einen Einkauf mit Kassenbon. Zum Z-Abschluss zählst du das Bargeld; die Kasse vergleicht die Summe mit dem Soll und bucht eine Abweichung als Kassendifferenz. Berichte, CSV- und DATEV-Export liegen danach im Backoffice bereit.
Kurse und Termine mit VidiReserve
VidiPOS gehört zur VidiReserve-Plattform. Bietest du Kurse oder Workshops an, buchen deine Kundinnen und Kunden ihren Platz dort online; dafür buchst du in VidiReserve das Modul „Events, Kurse & Terminreihen“ dazu. Eigene Termine trägst du im Kalender ein, auf Wunsch mit Erinnerung per Push an dein Team. Kasse und Buchungen liegen im selben Backoffice.
Passender Tarif: Thekenkasse
Die Thekenkasse kostet 29,90 € netto zzgl. USt. je Kasse und Monat, mit genau einem Gerät. Dazu kommen je Kasse und Jahr 199 € netto für Cloud-TSE, Fiskalisierung & digitalen Beleg. Tischplan, Gänge, Rechnung teilen, Rabatte und Reservierungen sind nicht enthalten; Gutscheine, Kartenzahlung, Kassenbuch sowie X- und Z-Abschluss schon.
Hilfe bekommst du über das Hilfe-Center und per E-Mail. Alle Preise auf der Preisseite.