Was unterwegs zählt
Unterwegs gibt es keinen festen Tresen und oft kein WLAN. Die Kasse muss in eine Hand passen, schnell bereit sein und mit dem Netz zurechtkommen, das am Standort gerade da ist. Die Gäste stehen in der Schlange, zahlen sofort und wollen ihren Beleg, gern ohne Papier.
Thekenkasse auf Tablet oder Handy
Die Thekenkasse läuft auf genau einem Gerät, einem Tablet oder einem Handy, unter Android oder iOS. Die Artikel liegen als Farb- oder Fotokachel bereit, Favoriten stehen oben, und Größen fasst du als Varianten in einem Artikel zusammen. Führst du Bestand, gilt ein Artikel bei Bestand 0 als ausverkauft.
Ins Internet geht das Gerät über Mobilfunk oder den Hotspot eines anderen Geräts. Nimmt ein Gast sein Essen mit, bonierst du es als außer Haus; die Steuersätze hinterlegst du an der Warengruppe.
Kartenzahlung mit dem SumUp Solo
Der SumUp Solo hat seine eigene Verbindung: Er hängt über WLAN oder Mobilfunk an der SumUp-Cloud, nicht per Bluetooth am Tablet. Die Bedienung tippt auf „Karte“, der Betrag erscheint am Leser, und der Gast hält Karte oder Handy daran. Der Solo nimmt auch girocard an.
Weil VidiPOS über das Internet mit SumUp spricht, braucht auch die Kasse für die Kartenzahlung eine Verbindung. Bricht sie mitten in der Zahlung ab, nimmt die App die Zahlung wieder auf, ohne doppelt abzubuchen.
Beleg ohne Papier
Nach dem Bezahlen zeigt die Kasse einen QR-Code. Der Gast scannt ihn und hat seinen Beleg auf dem Handy, zum Drucken oder als PDF. Möchtest du Papierbelege ausgeben, druckt VidiPOS auf einen Netzwerk-Bondrucker, der per LAN oder WLAN im selben Netz hängt wie die Kasse. Bluetooth-Drucker unterstützt VidiPOS derzeit nicht.
Notbetrieb und Abschluss unterwegs
Fällt das Netz aus, kassierst du bar weiter. In der Thekenkasse ist dein einziges Gerät zugleich das Hauptgerät der Kasse. Vorgänge im Notbetrieb werden nicht signiert, die Belege tragen einen Ausfallvermerk, und VidiPOS protokolliert den Ausfall. Sobald die Verbindung zurück ist, gleicht die App alles automatisch ab.
Kartenzahlung und Z-Abschluss brauchen eine Verbindung. Den Tag schließt du deshalb ab, sobald das Netz wieder da ist. Wann der Geschäftstag wechselt, stellst du je Kasse ein.
Passender Tarif: Thekenkasse
Die Thekenkasse kostet 29,90 € netto zzgl. USt. je Kasse und Monat, mit genau einem Gerät. Dazu kommen je Kasse und Jahr 199 € netto für Cloud-TSE, Fiskalisierung & digitalen Beleg. Tischplan, Gänge, Rechnung teilen, Rabatte und Reservierungen sind nicht enthalten; Kartenzahlung, Notbetrieb und Kassenbuch schon.
Brauchst du später mehr als ein Gerät, wechselst du zu VidiPOS Bar oder Gastro; deine Daten bleiben erhalten. Alle Preise auf der Preisseite.