Was im kleinen Laden zählt
Im kleinen Laden ist das Sortiment überschaubar, aber bunt: Getränke neben Süßwaren, Eier neben Marmelade. Viele Kundinnen und Kunden kaufen nur ein, zwei Dinge und wollen schnell wieder los. Die Kasse muss die richtigen Steuersätze kennen, Karte und Gutschein annehmen und am Abend einen sauberen Abschluss liefern.
Warengruppen mit ihren Steuersätzen
Deine Waren legst du im Backoffice als Artikel an und ordnest sie in Warengruppen, etwa Getränke, Süßwaren oder Obst und Gemüse. Die Warengruppen bilden die Reiter der Kasse und tragen die Steuersätze, zum Beispiel 7 % oder 19 %. Nur Artikel, die davon abweichen, bekommen eigene Sätze.
Jede Warengruppe hat zwei Sätze: einen für im Haus und einen für außer Haus. Verkaufst du zum Mitnehmen und zum Verzehr vor Ort, etwa Kaffee am Kiosk, rechnet die Kasse so mit dem passenden Satz. Welche Sätze für deine Waren gelten, klärst du mit deinem Steuerbüro.
Artikel und Bestand
An der Kasse liegen die Artikel als Farb- oder Fotokachel bereit; was oft verkauft wird, steht als Favorit oben. Viele Artikel bearbeitest du per CSV in der Tabellenkalkulation, und Preise änderst du für mehrere Artikel auf einmal.
- Bestand je Artikel führen: Bei Bestand 0 gilt ein Artikel als ausverkauft
- Varianten wie 0,33 l und 0,5 l in einem Artikel
- Diverses-Artikel, bei denen du Name und Preis selbst eingibst
- Jede Änderung an Name, Preis und Steuersätzen wird protokolliert
Bezahlen, Belege und Abschluss
Gutscheine löst du direkt beim Bezahlen ein. Für Kartenzahlung koppelst du einen SumUp Solo oder einen Stripe Smart Reader; der Betrag geht direkt ans Lesegerät, und die Zahlung steht ohne Abtippen auf dem Beleg. Der Beleg trägt alle Pflichtangaben und den Prüf-QR-Code, und per QR-Code bekommt der Kunde ihn auch digital aufs Handy.
Zum Z-Abschluss zählst du das Bargeld, die Kasse vergleicht die Summe mit dem Soll, und das Kassenbuch führt VidiPOS nebenbei. Fällt das Internet aus, kassierst du bar weiter; Kartenzahlung und Z-Abschluss brauchen eine Verbindung.
Barcode-Scanner und Lagerverwaltung in Vorbereitung
Artikel mit einem Barcode-Scanner erfassen und den Warenbestand in einer Lagerverwaltung führen: Das kann VidiPOS heute noch nicht. Beides ist in Vorbereitung; wann es kommt und was es kostet, nennen wir, sobald es so weit ist. Bis dahin tippst du die Artikel über die Kacheln an und führst den Bestand je Artikel.
Passender Tarif: Thekenkasse
Die Thekenkasse kostet 29,90 € netto zzgl. USt. je Kasse und Monat, mit genau einem Gerät. Dazu kommen je Kasse und Jahr 199 € netto für Cloud-TSE, Fiskalisierung & digitalen Beleg. Tischplan, Gänge, Rechnung teilen, Rabatte und Reservierungen sind nicht enthalten.
Hilfe bekommst du über das Hilfe-Center und per E-Mail. Alle Preise auf der Preisseite.