Was an der Café-Theke zählt
An der Theke kommt Gast nach Gast. Der eine trinkt seinen Kaffee am Platz, der nächste nimmt Brötchen und Kuchen mit. Bezahlt wird sofort, mal bar, mal mit Karte, manchmal mit einem Gutschein. Was du hier brauchst, ist eine Kasse ohne Umwege: Artikel antippen, kassieren, Beleg raus.
Schnellkasse auf einem Gerät
Die Thekenkasse ist die Schnellkasse von VidiPOS. Sie läuft auf genau einem Gerät, einem Tablet oder einem Handy, und kommt ohne Tischplan aus. Die Artikel liegen nach Warengruppen sortiert als Farb- oder Fotokachel bereit, Favoriten stehen oben. Größen wie klein und groß fasst du als Varianten in einem Artikel zusammen.
Belege, Kassenbuch, X- und Z-Abschluss, TSE und Export sind in der Thekenkasse genauso enthalten wie in den anderen Tarifen.
Im Haus oder außer Haus
Nimmt ein Gast etwas mit, bonierst du es als außer Haus. Die Steuersätze im Haus und außer Haus hinterlegst du an der Warengruppe; nur Artikel, die davon abweichen, bekommen eigene Sätze. Die Kasse rechnet dann mit dem passenden Satz, und der Beleg weist die Steuer je Satz aus. Welche Sätze für deine Artikel gelten, klärst du mit deinem Steuerbüro.
Gutscheine, Karte und digitaler Beleg
Gutscheine löst du direkt beim Bezahlen ein. Für Kartenzahlung koppelst du einen SumUp Solo oder einen Stripe Smart Reader; der Betrag geht direkt ans Lesegerät, und der Gast hält Karte oder Handy daran.
Nach dem Bezahlen zeigt die Kasse einen QR-Code. Der Gast scannt ihn und hat seinen Beleg auf dem Handy, zum Drucken oder als PDF. Wer lieber Papier möchte, bekommt den Beleg aus dem Bondrucker, der per LAN oder WLAN in deinem Betriebsnetz hängt.
Feierabend an der Theke
Geld, das ohne Verkauf in die Kasse kommt oder sie verlässt, buchst du als Kassenbewegung, etwa einen Einkauf mit Kassenbon. Zum Z-Abschluss zählst du das Bargeld nach Scheinen und Münzen; die Kasse vergleicht die Summe mit dem Soll und bucht eine Abweichung als Kassendifferenz. Das Kassenbuch führt VidiPOS nebenbei.
Passender Tarif: Thekenkasse
Die Thekenkasse kostet 29,90 € netto zzgl. USt. je Kasse und Monat, mit genau einem Gerät. Dazu kommen je Kasse und Jahr 199 € netto für Cloud-TSE, Fiskalisierung & digitalen Beleg. Tischplan, Gänge, Rechnung teilen, Rabatte und Reservierungen sind nicht enthalten.
Bedienst du auch Tische, etwa im Café mit Service, nimmst du VidiPOS Gastro oder VidiPOS Bar. In eine höhere Stufe wechselst du jederzeit; eine kleinere Stufe gilt ab der nächsten Laufzeit. Deine Daten bleiben erhalten. Alle Preise auf der Preisseite.